Apartman aidat takip ve gelir gider tablosu (Excel)
Binanızın blok, kat ve daire sayısını seçin; aidat takip tablosu, gelir-gider tablosu ve işletme projesi hazır formülleriyle tek Excel dosyasında insin.
Ücretsiz · kayıt gerekmez
Kat sayısına zemin kat dahildir. En fazla 10 blok ve 1000 daire.
papatya-apartmani-aidat-gelir-gider-tablosu.xlsx
- Daire
- 10
- Aylık aidat
- ₺1.750
- Yıllık bütçe
- ₺210.000
Dosya tarayıcınızda hazırlanır; bilgileriniz bize gönderilmez.
1. Daireler ve Aidat
Blok, daire, kat, ad soyad, telefon ve devreden bakiye; 12 ay için ödeme sütunları ve otomatik toplam.
2. Gelir ve Gider
Tarih, tür, kategori, açıklama ve tutar; her satırda kendiliğinden güncellenen kasa bakiyesi.
3. İşletme Projesi
Yıllık gider kalemleri, KMK md. 20’ye göre paylaşım ve daire başı aylık avans hesabı.
Hazırladığınız bu Excel dosyasını dilediğiniz an KolayBina’ya tek dokunuşla yükleyip dijital takibe geçebilirsiniz
Daire listesi ve devreden bakiyeler içe aktarılır; sakinler borcunu kendisi görür, dekontla ödeme bildirir, siz onaylarsınız.
- Excel’den tek seferde aktarma
- Sakin borcunu kendisi görür
- Komisyon yok
Dosyanın içinden örnekler
| Blok | Daire | Kat | Ad Soyad | Bakiye | Kasım | Aralık | Toplam ödenen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 1 | 0 | Fatma Kaya | 0 | 1.750 | 1.750 | 3.500 |
| A | 2 | 0 | Mehmet Demir | 1.750 | 1.750 | 1.750 | |
| A | 3 | 1 | Ayşe Yılmaz | 0 | 1.750 | 1.750 |
| Tarih | Tür | Kategori | Tutar | Kasa bakiyesi |
|---|---|---|---|---|
| 03.11 | Gelir | Aidat | 33.600 | 33.600 |
| 05.11 | Gider | Personel | 18.900 | 14.700 |
| 12.11 | Gider | Elektrik | 4.200 | 10.500 |
Üçüncü sayfadaki işletme projesi, girdiğiniz aylık aidattan geriye doğru örnek bir yıllık bütçe çıkarır. Kalemleri kendi binanıza göre değiştirdiğinizde daire başı aylık avans kendiliğinden yeniden hesaplanır. Nasıl hazırlanacağını işletme projesi rehberimizde anlattık.
Excel ile aidat takibinin zorlukları
- Tek kişide kalır: Dosya yöneticinin bilgisayarındadır; sakinler borcunu ancak sorarak öğrenir.
- Dekontlar dağılır: Ödeme bildirimleri WhatsApp’ta, dekontlar galeride, tablo ayrı bir yerde kalır.
- Hata yapmak kolaydır: Bozulan bir formül ya da yanlış satıra yazılan ödeme aylar sonra fark edilir.
- Yönetici değişince kaybolur: Dosyanın son hâli devir teslimde kolayca kaybolur ya da eski sürüm kalır.
- Şeffaflık zordur: Giderleri ve faturaları tüm sakinlerle paylaşmak için ayrıca uğraşmak gerekir.
Excel küçük binalar için iyi bir başlangıçtır. Daire sayısı arttıkça ya da sakinler “ne kadar borcum var?” diye sormaya başladığında aidat takip programına geçmek zaman kazandırır. Geçişin adımları dijital aidat takibine geçiş yazımızda.
Sık sorulan sorular
Excel şablonu ücretsiz mi, kayıt gerekiyor mu?
Tamamen ücretsizdir ve kayıt gerekmez. Dosya tarayıcınızda hazırlanır; girdiğiniz bina adı ve sayılar bize gönderilmez.
Dosyada hangi sayfalar var?
Üç sayfa: “Daireler ve Aidat” (daire listesi, devreden bakiye ve 12 aylık ödeme sütunları), “Gelir ve Gider” (kendiliğinden güncellenen kasa bakiyesiyle) ve “İşletme Projesi” (yıllık gider kalemleri ve daire başı aylık avans).
Bu Excel dosyasını KolayBina’ya aktarabilir miyim?
Evet. İlk sayfanın sütunları (Blok, Daire, Kat, Ad Soyad, Telefon, Bakiye) KolayBina’nın Excel içe aktarma ekranıyla birebir uyumludur. Dosyayı olduğu gibi yüklediğinizde daireler ve devreden bakiyeler tek seferde aktarılır.
Google E-Tablolar veya LibreOffice’te açılır mı?
Evet. Dosya standart .xlsx biçimindedir; Microsoft Excel, Google E-Tablolar, LibreOffice ve Numbers’ta açılır. Formüller açıldığında hesaplanır.
Başka bir sorunuz mu var? WhatsApp: 0543 533 64 64