Aidat takip programı: Kim ödedi, kim gecikti? Tek bakışta.
Sakin borcunu görür, binanın IBAN’ına öder, dekontunu yükler; siz tek dokunuşla onaylarsınız. Komisyon yok, defter yok, “ben ödedim” tartışması yok.
- Komisyonsuz
- Dekont onaylı
- 10 daireye kadar ücretsiz
- 11+ daire: 14 gün kartsız deneme, sonra daire başı aylık 9 TL’den (KDV hariç)
Sakin için
Üç adımda ödeme bildirimi
Uygulama indirmek şart değil; telefonun tarayıcısında çalışır.
- 1
Borcunu görür
Ana ekranda tek büyük kart: ne kadar borcu var, son gün ne zaman.
- 2
IBAN’a öder
IBAN, alıcı adı ve açıklama hazır; tek dokunuşla kopyalar, bankasından gönderir.
- 3
Dekontu yükler
Fotoğraf ya da PDF ekler; onaylanınca bildirim alır, borcu düşer.
Yönetici için
Aidat takibinin bütün işi tek ekranda
Tek dokunuşla aidat
Aylık aidatı önizleyip oluşturun; dairelere özel tutar ve ek ödeme bölüştürme.
Dekont onayı
Gelen bildirimleri dekontuyla inceleyin, onaylayın ya da nedeniyle reddedin.
Blok blok borç durumu
Her blok katlarıyla çizilir; ödeyenler yeşil, gecikenler kırmızı.
Kanuna uygun gecikme tazminatı
KMK md. 20’ye göre aylık %5’e kadar; kime ne ekleneceğini önceden görürsünüz.
Kiracı ve ev sahibi ayrımı
Aidat oturana, demirbaş gibi kalemler daire sahibine yazılır.
Otomatik bildirim
Yeni aidat ve onaylanan ödeme sakinin telefonuna bildirim olarak düşer.
WhatsApp hatırlatma
Uygulamayı kullanmayan komşulara tek dokunuş
Borçlu daireye IBAN’lı, nazik bir mesaj hazır. WhatsApp’ta açılır, siz gönderirsiniz; ücret yok.
Hazır mesaj örneği
Merhaba Ayşe Hanım, Ekim 2026 aidatı (1.750 TL) henüz görünmüyor. Ödediyseniz dekontu iletebilir misiniz? IBAN: TR12 0006 … — Papatya Apt. Yönetimi. Teşekkürler!
Geçiş
Defter ve Excel’den bir akşamda geçin
Geçmiş yılların tüm hareketlerini taşımanız gerekmez. Daire listesi, her dairenin devreden borç veya alacağı ve kasadaki para yeterli.
- 1Binanızı blok, kat ve daire sayısıyla kurun.
- 2Excel listenizi yükleyin; sütunlar (Blok, Daire, Ad Soyad, Telefon, Bakiye) tanınır ve önizleme gösterilir.
- 3Devreden bakiyeler her dairenin hesabına “devir” olarak işlenir.
- 4Davet kodunu bina grubunda paylaşın ve ilk aidatı oluşturun.
Adım adım anlatım için dijital aidat takibine geçiş rehberimize bakın.
Verileriniz sizin: borç listesi, ödemeler ve giderler istediğiniz an Excel olarak dışa aktarılır.
Kurulum birkaç dakika sürer; daha büyük binalar önce ücretsiz dener.
Videolu anlatım
Tüm videolar →
Sık sorulan sorular
Aidat ödemeleri KolayBina üzerinden mi yapılıyor?
Hayır. Sakin aidatı her zamanki gibi bankasından binanın IBAN’ına gönderir ve uygulamada “Ödeme bildir” der. Para KolayBina’dan geçmediği için komisyon ya da hizmet bedeli kesilmez.
“Ödedim ama borcum hâlâ görünüyor” durumları nasıl çözülüyor?
Sakin bildiriminin durumunu her an görür: gönderildi, kontrol ediliyor, onaylandı. Yönetici dekontu inceleyip onaylayınca borç kendiliğinden düşer; reddederse nedeni sakine yazılır.
Gecikme tazminatı otomatik mi hesaplanıyor?
İsterseniz açarsınız. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesine göre oran aylık %5’i geçemez; KolayBina aidat oluştururken kime ne kadar ekleneceğini onayınızdan önce gösterir. Elle hesaplamak için gecikme tazminatı hesaplama aracımızı da kullanabilirsiniz.
Uygulamayı kullanmayan komşuların aidatı ne olacak?
Onların borcunu da yönetici takip eder. Elden veya bankadan gelen ödemeyi siz kaydedersiniz; hatırlatma için IBAN’lı hazır mesajı tek dokunuşla WhatsApp’tan gönderirsiniz.
Excel’deki aidat listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Daire listesini ve her dairenin devreden borç veya alacağını Excel’den yüklersiniz; bakiyeler “devir” olarak işlenir. Geçmiş yılların tüm hareketlerini taşımanız gerekmez.
Aidatı kiracı mı öder, ev sahibi mi?
Kira sözleşmesinde aksi yoksa aylık işletme giderlerini kiracı, demirbaş ve büyük onarımları ev sahibi öder. KolayBina’da aidat oturana, demirbaş gibi kalemler daire sahibine yazılabilir. Ayrıntılar kiracı ve ev sahibi giderleri rehberimizde.
Başka bir sorunuz mu var? WhatsApp: 0543 533 64 64
Aidat takibini bu ay dijitale taşıyın
10 daireye kadar süresiz ücretsiz; daha büyük binalar için 14 gün ücretsiz deneme. Kart bilgisi istemiyoruz.