Yönetici rehberi· 4. video· 1:35
Aidat ödemesi nasıl alınır, borçlular nasıl takip edilir?
KolayBina'da komşularınızın havale/EFT ödemelerini dekontla nasıl onaylayacağınızı, makbuz kesmeyi, elden gelen ödemeyi kaydetmeyi, borçlu dairelere tek seferde hatırlatma göndermeyi ve daire hesap ekstresini adım adım gösteriyoruz.
Videoda anlatılanlar
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda KolayBina'da aidat ödemelerini nasıl alacağınızı, borçluları nasıl takip edeceğinizi ve onlara nasıl hatırlatma göndereceğinizi göstereceğiz.
0:10Komşu ödemeyi bildirir
Önce komşunuzun telefonuna bakalım. Komşunuz Şimdi öde'ye dokunur ve ödeyeceği tutarı seçer. Bina hesabının IBAN'ını ve açıklamayı tek dokunuşla kopyalayıp bankasından havale yapar. Sonra dekont fotoğrafını ekleyip ödemeyi bildirir.
0:26Onaylama ve makbuz
Şimdi yönetici tarafına geçelim. Ana sayfada onay bekleyen ödeme bildirimini görürsünüz. Bildirimde tutar, banka açıklaması ve dekont fotoğrafı yer alır. Ödemenin hangi borcu kapatacağını kontrol edin, paranın girdiği hesabı seçin ve Onayla ve makbuz kes'e dokunun. Makbuz numarası otomatik verilir. Komşunuzun ekranında borç hemen kapanır.
0:47Elden ödeme kaydı
Peki elden ödeme yapan komşular? Artı düğmesinden Ödeme al'ı seçin. Daireyi seçtiğinizde tutar, dairenin borcuna göre kendiliğinden gelir. Nasıl ödendiğini seçip ödemeyi kaydedin.
1:00Borçlular ve hatırlatma
Kimin borcu olduğunu görmek için Daireler sayfasında Borçlu filtresini seçin. Uygulamadan hatırlat düğmesiyle bütün borçlu komşulara tek seferde bildirim gönderebilirsiniz.
1:10Hesap ekstresi
Bir dairenin bütün borç ve ödeme geçmişi, Hesap ekstresi sayfasında durur. İsterseniz PDF ya da Excel olarak indirebilirsiniz. Hepsi bu kadar! Bir sonraki videoda giderleri, kasayı ve raporları nasıl takip edeceğinizi göstereceğiz. Görüşmek üzere!
