Yönetici rehberi· 5. video· 1:23
Apartman giderleri, kasa ve raporlar nasıl takip edilir?
KolayBina'da binanın giderlerini faturasıyla nasıl kaydedeceğinizi, kasayı ve hesap bakiyelerini, ödenecek faturaları ve gelir-gider raporlarını adım adım gösteriyoruz. Komşularınız da "Bina kasası" sayfasında aidatlarının nereye harcandığını faturasıyla görür.
Videoda anlatılanlar
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda KolayBina'da binanın giderlerini nasıl kaydedeceğinizi, kasayı nasıl takip edeceğinizi ve raporları göstereceğiz.
0:08Gider ekleme
Bir fatura ödediğinizde ortadaki artı düğmesine dokunun ve Gider ekle'yi seçin. Önce giderin türünü seçin; örneğin asansör. Sonra tutarı yazın ve giderin ödenip ödenmediğini belirtin. Paranın hangi hesaptan çıktığını seçin, kısa bir açıklama ve firma adı yazın. Faturanın fotoğrafını da eklerseniz, komşularınız onu görebilir. Sonra gideri kaydedin.
0:32Kasa ve hareketler
Kasa sayfasında, kasadaki toplam parayı ve her hesabın bakiyesini görürsünüz. Hareketler listesinde bütün gelir ve giderler tarihiyle durur.
0:41Ödenecek giderler
Henüz ödemediğiniz faturaları, ödenecek giderler sekmesinde takip edersiniz. Ödediğinizde Ödendi'ye dokunmanız yeterli.
0:49Raporlar
Raporlar sayfası, aylık gelir ve gideri, tahsilat oranını ve paranın nereye harcandığını gösterir. Raporu yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedebilirsiniz.
0:59Komşunun gördüğü bina kasası
Komşularınız da Bina kasası sayfasında, aidatlarının nereye harcandığını faturasıyla birlikte görür. Böylece yönetim tamamen şeffaf olur. Hepsi bu kadar! Bir sonraki videoda arıza kayıtlarını nasıl takip edeceğinizi göstereceğiz. Görüşmek üzere!
